钢印机有手动的和电动的两种。手动的钢印机劳动强度大，效率低，使操作者不堪负重；电动的钢印机主要由电动机、减速机、凸轮机构组成，产品体积大，工作起来噪音大，操作费时费力，耗电量大，还经常闷车。全自动电磁式钢印机，完全解决了以上的诸多问题，是电动钢印机的更新换代产品,是钢印机领域的产品。电磁式钢印机的动力来自于电磁铁，其工作原理是：由磁励线圈通电后产生磁场，经过导磁体产生吸力，使衔铁吸合，并带动牵引杆和钢印做往复运动，而达到压印的目的。
制作钢印的材料主要有金属和塑料。像钢铁，黄铜和塑料等，目前只有黄铜这一种材料在使用。
钢印是国家政府等部门专门使用的，用于鉴别证件，文书和文件真伪的重要印鉴。像毕业证，工作证，结婚证，公证书等都需要盖钢印。