会议现场布置包括：
1、背景布置。主题背景板，内容含主题、会议日期，有的会写上召开城市，颜色、字体注意美观大方，颜色可以企业VI为基准。
2、酒店外围布置，如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等，各个酒店有所不同，有的允许，有的不允许。
3、席位摆放。
摆放方式：发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放，有的非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。注意确定主席台人员。不过，很多会议采用主席台只有主持人位发言席，贵宾坐于下面的排的方式。
摆放原则：“职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后”。
注意席位的预留，一般在后面会准备一些无桌子的坐席。
4、相关设备在发布会前要反复调试，保证不出故障。
5、签到与迎接：一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌，一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。一般会议会要求与会者留下名片，准备好“请赐名片”盒。
会展策划的功能：
1)预测功能
科学的会展策划方案一般都是根据对会展活动的深刻了解，并掌握其发展规律而制定的，具有很强的超前性，能把握会展发展的基本趋势。依据这种会展策划方案作出的决策，不仅能适应未来会展业发展和竞争的需要，而且能创造未来会展行业的发展机遇，增强和提高会展活动举办和参与方在会展业竞争中的主体地位。
2)创新功能
会展策划的创新功能是由策划的本质特征决定的。创新是建立在对未来科学预测基础上的，而预测既是策划的一种功能，又是策划本质的一种反映。从这个意义上讲，会展策划的创新功能是预测功能的一种派生功能。
3)决策功能
会展策划的决策功能，是指策划为会展经营决策提供了许多有价值的备选策划方案，供决定者选择。从会展策划的决策功能可以明白这样一个问题，即策划不是决策，策划方案不是决策方案。从理论上分析，决策是对备选方案的选择，但是，决策并不是简单地对策划方案的舍取，而是对策划方案的再加工过程。因此，会展的决策方案，既体现了策划的决策功能，又体现了决策者的高管理水平。
4)管理功能
会展策划的管理功能表现在三个方面。首先，策划本身就是现代管理的一个环节。其次，会展策划方案的确定表明会展经营管理过程已纳入了科学化的轨道。再次，会展策划过程就是一种具有创新精神的会展创意管理活动。
5)效益功能
会展策划的实质是在探索或寻找新环境条件下实现社会效益和经济效益的途径。一个比较好的会展策划方案可以优化会展活动的结构并节省会展活动实施过程中的人力、物力和财力。建立在科学基础上的会展策划方案，可以给参展企业以及实施会展策划方案的部门带来很大效益。因此，从这个角度来说，策划具有鲜明的效益功能。
开业庆典目的及作用：开业庆典往往作为包装企业打造品牌影响力的商务活动。
流程及准备：
一、首先需要组建一个庆典策划分配团队协调办事，分清在开业庆典中各自的职责.
二、开业庆典终的目标是什么要达到什么效果。类似引起消费者的注意,得到消费者的认可或提供知名度,美誉度，树立良好的企业形象,为以后的壮大做基 础。
三、开业庆典需要围绕一个什么样的主题。只有确定好了开业庆典才能有一个好的方向去通过宣传，扩大企业知名度。
四、开业庆典场地的选择也很重要。一般开业庆典活动的地点在公司企业所在的地方,目标客户集中所在的或者一个大型的会议场所。同时场地的规模大小也需要更具参加开业庆典的人员而定.其他的关于交通，停车位，场地的环境布置也很重要要烘托出喜庆的热烈气氛。
五、开业庆典的开业时间选择也是我们需要考虑好的。需要善于利用节假日借机宣传,同时需要考虑天气情况和周围居民的生活习惯过早或过晚而扰民.值得注意的是千万不要再忌讳的日子里举办开业 庆典（毕竟你可能有外宾）。
六、开业庆典的宾客邀请:一般有上级领导,工商、税务等直接管辖部门,同行业人员等等.至于邀请的方式既可以电话邀请，还可以发传真，当然发邀请函或当面邀请能体现您的诚意了。
活动策划
开业庆典、发布会、年会、典、高峰论坛、展览展示、路演活动、赛事活动、演艺活动、大型节事、晚会活动、展览活动、品牌推广、公益活动、政府商务活动、招商活动等；
高端会议
学术会议、国际会议、会议议题、新闻发布会、答谢会、研讨会、年会、行业专家峰会等；
企业庆典
典、奠基仪式、开业仪式、竣工仪式、启动仪式、揭牌仪式、签约仪式、开机仪 式、颁奖仪式、婚礼仪式等；