成都德睿文化传媒有限公司始创于2002年,是西南地区真正拥有十五年以上发展历程的专业会务会议服务公司,公司核心成员由行业杰出代表和精英团队组成。承“德心”为初心、树“”为目标,依公司良性稳健发展的优势、集数百场大型活动全案服务的丰富实战经验,德睿文化完全拥有了文化传媒服务领域核心产业链、科学的服务管理体系和先进的行业服务标准。
会议策划不是简单的PPT的堆砌,而必须是根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术,为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到终的会议效果,好的会议策划,一定是对具体的执行方案有深入的思考,具有可行性;一定是在某些方面有突破,有新意、有创意才行。
活动策划主要包括如下内容:
1、会议议程策划安排大多数发布会整个过程就是讲话,念稿件,例行演示。实际上,尽管发布会是一个正式的会议,但可以做得更活跃一些,尤其是会议的开幕。
在会议议程安排时,注意紧凑、连贯,从实践来看,一般控制在一到两个小时为宜。特别是发言的时间,演讲稿件字数应该控制在把问题讲清楚的长度,不宜太长,也不宜太短,实践中,15分钟到20分钟之间比较合适。
2、主题策划发布会的主题,可以有多种取法,常见的是在主题中直接出现“XXX发布会”字样,也有的有一个大的主题,下面为正题,也有两者的结合。
会展策划的功能:
1)预测功能
科学的会展策划方案一般都是根据对会展活动的深刻了解,并掌握其发展规律而制定的,具有很强的超前性,能把握会展发展的基本趋势。依据这种会展策划方案作出的决策,不仅能适应未来会展业发展和竞争的需要,而且能创造未来会展行业的发展机遇,增强和提高会展活动举办和参与方在会展业竞争中的主体地位。
2)创新功能
会展策划的创新功能是由策划的本质特征决定的。创新是建立在对未来科学预测基础上的,而预测既是策划的一种功能,又是策划本质的一种反映。从这个意义上讲,会展策划的创新功能是预测功能的一种派生功能。
3)决策功能
会展策划的决策功能,是指策划为会展经营决策提供了许多有价值的备选策划方案,供决定者选择。从会展策划的决策功能可以明白这样一个问题,即策划不是决策,策划方案不是决策方案。从理论上分析,决策是对备选方案的选择,但是,决策并不是简单地对策划方案的舍取,而是对策划方案的再加工过程。因此,会展的决策方案,既体现了策划的决策功能,又体现了决策者的高管理水平。
4)管理功能
会展策划的管理功能表现在三个方面。首先,策划本身就是现代管理的一个环节。其次,会展策划方案的确定表明会展经营管理过程已纳入了科学化的轨道。再次,会展策划过程就是一种具有创新精神的会展创意管理活动。
5)效益功能
会展策划的实质是在探索或寻找新环境条件下实现社会效益和经济效益的途径。一个比较好的会展策划方案可以优化会展活动的结构并节省会展活动实施过程中的人力、物力和财力。建立在科学基础上的会展策划方案,可以给参展企业以及实施会展策划方案的部门带来很大效益。因此,从这个角度来说,策划具有鲜明的效益功能。