成功的会展活动源于成功的会展策划，成功的会展策划源于对社会资源的有效整合。会展策划是对相关社会资源进行整合的过程，是一个系统工程。因此，用系统的观念去认识资源，用系统的方法去分析整合资源，用系统的功能去实现资源的优化是会展成功策划的创造性思维原理之一。从会展策划系统看，一般而言，会展策划系统包括策划者、策划对象、策划依据、策划方案和策划效果评估等要素。
会展策划文案在形式上必须合乎规范，主要包括：
1、结构框架规范。策划案的结构要完整，从前言、正文和附录，不能有缺失。
2、概念使用规范。会展策划属于专业策划，使用专业术语必须规范，否则在执行中容易出现误会，执行不到位。概念使用前后一致，符合行业标准，不能随意使用口语化语言。
3、文本编辑规范。在文本编辑上，从封面标题、目录、内容、图表，都要细致入微，统一字体、字号格式；目录页码与正文要准确对应；行间距、段间距要统一；图表格式要规范，不引用带水印的图表。如果需要引用的图表不清晰，就要自己动手重新绘制清晰图表。
4、标识系统规范。设计logo和图像要精细，不能出现马赛克或者模糊不清的情况；形成规范的标识系统与策划风格。
会展策划的要点
在多年的经验总结中，我们发现会展策划的因素是很复杂的，影响到会展策划的因素也有许多，所以要想实现一场圆满的展会活动，需要考虑到很多的方面。今天我们就给大家做个简单的分享与总结：
1.设计主题，如果你想要去接触某个特定的团体，就需要为你的展览会设计出一个主题，这个主题需要明确表达出对那个团体的意图。
2.估量目标，获取一定数量的带头人，签订一定金额的销售合同，向外界输送有关新产品或者服务报道，展会策划用新的产品来测试市场，联系和接洽一些特定的且也，增加直接邮购的对象。
3.制定预算，展台空间，设计搭建，广告赠品，运输费用，试听器材，电力开支，附属材料，电话服务，人员报酬等。
4.媒体效益，对于一场展会来说，的助力主要来自于新闻媒体，将企业的咨询，产品详细介绍在媒体上报道出来，便能获得很好的宣传效果，展会无疑也就成功的了一半。
首先活动项目得合法。非法项目不行，没有生存的空间。在目前全国有上千个会展项目的环境下，如果能很好地把握了这一原则，对于主办方获得政府、环的资金支持、政策支持境支持是非常重要的。
就是要看活动项目的可持续发展性。从策划到会展服务的实施，都需要大量的人力、物力和财力，并且往往个就能实现经济效益，哪怕利润微薄也是相当不错的。再往后就属于培育期了，所以要想真正成为一个品牌并取得明显的经济效益，就需要很长的时间和付出很多的努力。因此活动策划必须要考虑所选项目的可持续发展性。