现行账务采用手工处理还是计算机处理,只是处理方法的差异,就其处理目的来说是一样的。也就是都应该按法定的会计制度设置会计科目,设置账户;填制和审核记账凭证;录入凭证;试算平衡;对账;编制报表,按期进行申报。
手工账务处理与计算机处理的内容基本相同(不再赘述),两者的差异,一个是手工录入,计算机计算;另一个是“手工录,手工算”。其实,随着计算机的普及与应用,纯手工的处理方式已经不多,许多单位运用Excel,依据会计核算要求,自行设计相当的应用形式,内容包括:设置会计科目、账户;填制和录入打印记账凭证;试算平衡;生成报表等等。
企业的一些账务处理往往是固定的,只是不同期间的发生额不同而已。例如:每期结束时,要做如下分录:借记“产品销售收入”账户,贷记“本年利润”账户;借记“本年利润”账户,贷记“产品销售成本”、“产品销售费用”、“产品销售税金及附加”、“管理费用”、“财务费用”等账户。因此,多数财务软件都能提供了自动转账功能。这项功能的实现是按照事先的设置来进行的。
代理记账机构需要具备哪些条件?
根据《代理记账管理办法》第四条规定,设立代理记账机构,除国家法律、行政法规另有规定外,应当符合下列条件:
1、3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员;
2、主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格;
3、有固定的办公场所;
4、有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度。