一般的标准化类型有:
1.剧院式
剧院式的摆放方式与电影院基本相同(见下图),正前方是主席台,面向主席台的是一排排的观众(听众)席,观众席座位前一般不设桌子。剧院式的布置适合于例会和大型代表会等不需要书写和记录的会议类型。
2.课堂式
课堂式与剧院式相似,不同的是课堂式的座位前方会摆放桌子以方便参会人员书写。也有一些剧院式会议厅采用座椅边隐蔽式或折叠式写字台为参会者提供方便,我们把这种形式的布置也归于课堂式。课堂式的布置适合用于专业学术机构举办的、具有培训性质的会议。
3.宴会式
宴会式是由大网桌组成,每个圆桌可坐5~12人。宴会式布置一般用于中餐宴会和培训会议。在培训性会议中,每个圆桌只会安排6人左右就座,这样有利于同桌人的互动和交流。
4.鸡尾酒式
鸡尾酒式的布置比较灵活,没有一个固定的模式。鸡尾酒会一般不安排或仅安排少量座位,大家拿取食物后可自由走动交流。鸡尾酒式场地布置所能容纳的人数仅次于剧院式。
5.U形
U形是指会议桌摆设成一面开口的U字形状,椅子放置在U字形办公桌周围;如需投影,投影机可以放在U形的开口处。相对于同一面积的会议室,这种形式的摆式所能容纳的人数少。U形布置一般适合小型的、讨论型的会议。
6.董事会形
董事会形也称为中空形(见下图),会议桌摆成一个封闭的"口"字形状,椅子放置在"口"的外围。董事会形一般也只是用于小型的会议。
除了以上常见的会场布置类型外,还会出现如T形、E形、多U形等。不管采用何种形式,会议室布置的目的都是为会议服务的,或方便进出、或增强沟通、或传递信息,在布置前一定要与会议策划者详细探讨。
在会场布置中还有一个重要的内容需要考虑.;座位的编排。
在一个严肃的会议上,座位是身份和地位的象征,不可随意乱坐。按国际惯例:右手边为七为主为大,左手边为下为次为小;距离主位越近,其席次和席位就越高;距离主位越远。其席次和席位就越低。
根据这个原则,可以将座位进行编号,座位编号的方法是:首先确定主席台上是否放置座位,一般规格较高的会议可在主席台上安排主人和重要嘉宾就坐,嘉宾位(或主人位)通常位于主席台的正中。其次确定会议主持人座位,主持人座位可以靠近演讲台,以方便出入。
然后再确定其他嘉宾和VIP听众座位。有时会议嘉宾没有分成三五九等,则可随嘉宾的意愿落座,主办方不用特意安排。后是编排一般听众座位号,如无特殊要求.可让听众随意选择座位。
中小型的会议室,特别是酒店里的会议室地面通常会铺设地毯,这一方面是为了美观,另一方面可以降低行走时发出的噪音。大型会议室在主通道和主席台上铺设地毯,地毯颜色以红色为主,其目的是提升会议气氛。
企业参加展会的重要目的之一就是宣传产品,它有直接面对观众的特点,所以展位的开口,朝向问题就变得很重要了。不然,如果展位设计不好的话,就算是再好的展位,其意义也不是很大。一、一面开。也叫单口开,这种展位一般面临着小通道,并且其他三个方向也都是展位,所以,在展位设计的时候,它的局限性就会比较显著,所以在设计时既要考虑好突出展位的logo来吸引参观者的注意力。
二、两面开。这种开口方式一般位于小通道和大通道的拐角处,展位设计因为观众能够从它的平行通道与垂直过道进入展台,所以在容积相同的情况下,就增加了很多的面积来让观众接触展台,相应的效果也好于“一面开”。这样,在同等的位置条件下展位设计尽量地选择这类展位。
三、三面开。这种开口方式,也被叫做半岛型。这种类型的展位,一般面向大通道,两侧都是小通道,可以接触到更多的人流量,需要精心的搭建装修才可以让它们发挥出全部的效果来,更能吸引大量的人气,以此达到展台企业的曝光率。
四、四面开。四面开又叫鸟型摊位,属于的展台类型,这种展位四面都是通道,也可以从四面八方接触人流量,这种展位一般都是大型摊位,也都是一些大型企业,展位设计规格一般较高,搭建品质的选择也都是很高的,可以容纳足够的参观观众的人流。
1、展位号一定不要忘记。许多摊位的设计和建造都非常大方美观,甚至可以说是宏伟的,但长期以来找不到摊位号。实际上,展位号非常重要,特别是对于小型参展商而言,这是客户寻找展位的重要标志。在设计和建造展位时,您可以选择醒目的颜色并将其放置在显眼的位置,以使其他人一目了然。
2、照明温度应谨慎。在展位的设计和施工中,通常会注意照明的装饰,尤其是照明的颜色和亮度,而照明的温度往往没有得到足够的重视。为了使摊位看起来更明亮,摊位的设计和施工大多使用大功率高亮度灯。这些大功率灯可以带来亮度和温度。长时间站在这种灯下,人们会感到发烫,容易发怒。为了避免这种情况,展位的设计和建造可以选择冷色的灯,该灯应足够明亮但不会很热。
3.展位气味非常重要。在展览中,展位的设计和建造基本上是暂时的。这样装饰的气味会更加明显。它看起来像是一个装饰精美的展位,但是当您进入时,前面会散发出刺鼻的甲醛味,并且没有客户愿意在其中停留一分钟以上。因此,如果希望客户长时间在展位中停留,则必须注意气味。我们可以选择甲醛含量低的建筑材料并保持空气流通。
展位的设计和建造不仅应节省时间和精力,而且还应追求完美!人们经常说“细节决定成败”。在展位搭建的设计和施工中,这些小细节也将给展位的视觉效果带来直接的感觉。因此,在设计和搭建展位时,不仅要考虑一些基本因素,而且还要考虑许多不确定因素。这不仅是对摊位设计师和建造者的测试,而且是对服务,设计和体验的更大测试。因此,通常在展位设计中被忽略的盲点对于展览的有效性起着至关重要的作用。