1.按展览性质来选择。展位设计分为贸易和消费两种性质。贸易性质的展览会是为产业即制造业、商业等行业举办的展览。展览的主要目的是交流信息、洽谈贸易。
消费性质的展览是为公众举办的展览，消费性质的展览基本上都展出消费品，目的是直接销售。展览的性质由展览组织者决定，可以通过参观者的成分反映出来：对工商界开放的展览是贸易性质的展览，对公众开放的展览是消费性质的展览。
2.按展览内容来选择。展览分为综合展览和专业展览两类。综合展览指包括全行业或数个行业的展览会，也被称作横向型展览会，如工业展、轻工业展。专业展览指展示某一行业甚至某一项产品的展览会，如钟表展。专业厦门展位设计的突出特征之一是常常同时举办讨论会、报告会，用以介绍新产品、新技术。
3.按展览规模来选择。展览会分为国际、国家、地区、地方展，以及单个公司的展。规模是指展出者和参观者的所代表的区域规模而不是展览场地规模。不同规模的展览有不同的特色和优势，应根据企业自身条件和需要来选择。
4.按展览时间来选择。展览会划分标准比较多：定期和不定期两种。定期的有一年四次、一年两次、一年一次、两年一次等。厦门展位设计不定期展会则是视需要和条件举办，分长期和短期。长期展可以是三个月、半年、甚至常设，短期展一般不超过一个月。在发达国家，专业贸易展览会一般是三天。
1.展台搭建时木质材料的使用。展台搭建使用木质材料的话，因为其易燃性，必须要涂上一层防火涂料或者是贴上防火板。木板表面的油漆要光滑平整，不要有凹凸或者是结块。木质材料比较轻盈，受力也好，展会结束之后还可以循环使用。展台搭建使用木质材料是一个不错的选择。木材的可塑性也比较强，展台搭建时可根据不同展馆的不同情况作出适当的变化。缺点就是很多木板板材都有一定含量的甲醛或者其他化学剂，会挥发出一股味道，像洽谈室这些封闭的地方就要选用低甲醛含量的木板了。
2.展台搭建玻璃材料的选用。展台搭建玻璃的选用是很重要的。大家在一些购物场所，出门的时候是否有过因为大门的透明玻璃太过于透明而一头撞了上去的经历呢?这个在展台搭建的时候要尤为注意了。像会议室、宾客接待室、媒体接待室这些地方的玻璃选用磨砂玻璃，不能太过于透明，或者在玻璃上面贴上一层磨砂纸。参加展会的时候，大家都是来去匆匆的，对透明的玻璃可能没那么留意，一不小心就很容易撞到上面去了。
3.展台搭建其他材料的使用。油漆等涂料的使用要注意气味的问题，开放式的展台还好，像会议室等封闭场合使用无异味的涂料。地毯材料则选择浅色系的，比较耐脏，铺地毯要注意紧贴地板，不能有突起，否则容易绊脚，也不要有裂开的地方，展台搭建不仅影响美观，还容易导致裂口进一步加大。每天闭馆前打扫一下地毯的卫生或者做到每天一换。展台搭建时其他材料的使用还是要注意防火问题，比如说篷布、喷绘，必须要进过防火处理，保证。
一个会议室到底能坐多少听众，这由会议室的大小和形状、座位的摆放方式、出人口的位置、会议室内是否有柱子等因素来决定，同时也受参会的残障人士专用通道的多少影响。
会展座位数量的确定非常重要，几乎所有的酒店和会议中心在对外的宣传资料中都会列明不同规格的会议室能容纳的人数。只要不是固定座位，会议室是可以随客户的要求调节座位的摆放的，因此同一个会议室可以组合成千变万化的会议模式。
许多的酒店会采用计算机技术来完成设计，一般应用的软件包括：PCMA、Meeting Matrix和Room Viewer等。PCMA是专业会议管理协会的简称，他们设计了一种激光设备对会议室进行测量，打印平面图，进而确定会议布置空间的大小。经PCMA测量和核定了座位数量的会议室可以在广告上使用PCMA的印章。
一般的会议室功能区包括主席台、听众区和发言区。部分会议室则不作明确区分，如圆桌会议室和会见式会议室。会场的布置类型可以是标准化的，也可以是个性化的。
会议场地布置虽然是个细节，但却是整个会议的一个面子问题，给参会者留下对会议的印象，是非常重要的。会场布置通常由会议场所提供方和会议筹备人员配合完成，在会议场地布置之前，通常会出个会议场地布置方案，甚至画出会场布置的效果图，报告给会议领导小组来审批。会场布置总体要求
会议场地布置要与会议的内容相匹配，根据会议内容可把会场布置为：喜庆热闹的、动感活跃的、严谨商务的，等等。
会议场所的室外布置
会议酒店场所的室外及入口布置可根据需要选择：
1、主会标
2、欢迎拱门、条幅
3、彩球、鲜花、氦气球
4、地毯
5、展架、易拉宝、广告板
6、引导牌
7、灯箱
8、签到台
9、休息座椅，等
会议场所的室内布置