活动之前要先制定好活动方案，典的目的是为給企业庆生，因此要注意梳理企业的历程和对未来的展望，并选定好活动的时间地点，确认好嘉宾名单，活动策划前要对场地进行考察，活动要简约但也要热闹。
庆典公司一般都会提供广泛的服务，如一些开幕式、新房搬迁、公司庆典等。一般庆典公司都是专业性很强的，一场庆典流程下来，不仅让观众和客户看着舒心满意，还能保证服务项目的完整性。礼仪庆典包括：礼仪庆典活动、开幕庆典、奠基仪式、房产奠基、会议会务奠基仪式、公益活动、主题活动、活动总结、挂牌仪式、客户答谢会，企业年会等。
嘉宾的邀约一定要提前确定，先确定嘉宾名单和候选名单，再逐个联系，一定要沟通好时间、地点，对于要上台致辞的嘉宾也要提前说明。为了传达更好的企业形象，可以邀请政府领导、行业大咖、业界名人、KOL甚至邀请明星、网红站台。
编写宣传材料和新闻通讯材料;列出庆典主题、背景、活动内容等相关材料，将材料装在特制的包装袋内发给来宾。对记者，还应在其材料中添加较详细的资料，以方便记者写作新闻稿件。
庆典活动的接待工作;设置接待室。对所有来宾，都应热情接待，耐心服务;对重要来宾，要由组织领导亲自接待;他们的签到、留言、食、宿均应由专人负责。