1、活动过程中出现灯光音响等设备故障怎么办
在年会或者发布会偶尔会遇到酒店电力中断或者信号不好导致的设备故障情况,特别是一些中小型的年会或者发布会活动,由于演出设备或者场地不够专业而出现现场设备故障,特别是音响系统出现故障率会比较大一些.一套大型的专业级的音响系统的投入少则好几百万,大则上千万的都有,这样的专业设备只要有专业人士在现场负责使用通常活动性会高很多. 如果因为活动场地电力中断，导致音响暂停信号的事件在活动策划执行过程中也常有发生,由于活动现场电力线路架设不规范,或由于观众现场踩踏等原因导致线路受损的电力中断，或者因为音响设备配置不够的情况在年会活动搭建中经常遇见.解决电力中断的办法通常是在活动上演前需要准备供电车,并同晚会的设备系统相连,一旦出现电力中断可以及时启动供电车的供电系统，或者在活动现场安装信号加强器，排除一些会影响到音响信号的大型设备，可以尽可能的做到活动现场顺利进行.
2、由于气候突变导致活动搭建事故
如果做户外大型活动搭建，由于气候突变大致活动搭建事故也常有发生，年会策划中较怕现场突然刮风下雨,气候变化引起的突发事件小则可能使现场出现混乱,大则可能出现事故,比如因下雨导致的现场线路漏电,因刮风导致舞台及灯光架坍塌等重大活动事故.这就需要在活动前做好足够的活动准备.
对于任何一场活动而言,专业的活动策划运营搭建公司，都会都防范风雨天气的措施,比如对灯光、音响、直播设备等进行防雨处理,对灯光架和背景板进行加固.同时需要仔细留意近期天气预报，防止由于气候突变导致活动搭建事故事情的发生.
因演出嘉宾及演员临时缺席导致的活动流程更改：
如果是做大型活动策划，经常会邀请明星艺人到活动现场演出，如果活动演出嘉宾和演员意外迟到,出席嘉宾的更改可能衍生出一系列的活动演出流程问题.同样演员也可能因为航班或者交通状况等原因无法赶到节目现场,这样便需要对现场的流程、音乐、灯光、嘉宾上场流程等进行重新调整,因为大型晚会的音乐灯光都是实现通过电脑预设了程序的，因演出嘉宾及演员临时缺席导致的活动流程更改就非常考验活动公司的应变处理能力.
第三种叫促单，用户现在缺临门一脚，马上就要购买我们产品了，通过这个活动给他一个促单。
第四种叫品宣，没有促单的意图，只想让更多的人知道我们。
第五钟和第六种分别是拉新和促活，它们是在一起的，你怎么才能把新增的用户拉过来，怎么让他们留下来，留下来怎么保持活跃度。
活动载体特别多，例如微博，微信这几个比较大的平台。微博微信的区别在于微博是一个广场式的东西，所有人都能看到你的东西，而微信是你不关注对方就不知道他干了什么事情。
但是微信可以借助朋友圈进行不断地裂变，通过微信群进行陌生流量的转发。微博的好处是所有人都能搜索到你的东西，能参加你的活动。
还有现在很流行的直播和短视频，通过一场直播让大家知道你是什么样的人，什么样的风格。
短视频目前还处于红利期，例如西瓜视频，360的快视频等等，平台越来越多。而且用户也很喜欢这种短频快，有视觉冲击感的东西。后是线下媒体，是做线下活动不能忽略的。
配套资源简单来说就是你的设计资源、开发资源、传播资源和运营资源，到底有哪些资源你现在可以用，在活动策划之前就要把它们列举出来。
还有时间节点，很多人不知道活动在开始前是有预热期的，只是直接在活动上线的时候发出来东西，这样只有在那个时间点关注你的人才能知道你的活动是什么。
所以关键的活动策划和执行周期是在预热期，你能吊起多少人的胃口，能让多少人对你的活动充满了期待，这是你要关心的事情。
接下来是活动的引爆期和长尾期。引爆期是将所有的资源砸进去，再通过长尾期让更多的人继续参加活动，并且保留出来二次传播的素材，这是活动的时间节点。
策划结束，接下来该好好进行筹备。在活动开始之前需要将所有物料准备好，例如文字、图片视频，以及活动当中的引爆点都必须提前准备好。只有这样在执行的时候，在既有的时间点发出既有资源，才不会手忙脚乱。
接下来，推荐“年度热门”节目，所谓年度热门顾名思义就是在本年度中比较流行、比较受欢迎的演出节目，例如抖音流行的“大唐盛世”，抖音热歌等受到热捧节目，当然，年度热门并不于歌曲、舞曲等文艺类节目，从大处看，还包括年度的流行元素、流行语、时尚趋势等，都是可以用到青岛年会活动策划上去的。
后，北京年会活动策划公司应当与企业协商选定。这次似乎又回到条了！没错，还是那句话，“一切以客户为中心”，开始是了解客户需求，后是整理好演出节目资料与客户一起协商选定！其次活动策划公司的初衷都是一样的，只是有个先后的顺序而已。青岛年会活动策划公司在选定节目前，需要结合前三项，筛选好意向演出节目，后以图片、视频或实地演出的方式，和年会活动企业方一起对意向演出节目进行终的选定，双方终共同选出适合的青岛年会活动策划节目。