单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。成文日期右空4字，加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文日期（骑年盖月），印泥用红色。当印章下弧无文字时采用下套方式，即仅以下孤压在成文日期上，当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7个字；主办机关印章在前，两个印章均压成文日期，印泥用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相印，相距不超过3毫米。当联合行文需加盖三个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）按加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排多排3个印章，两端不得超过出版心；后一排如余一个或两个印章，均居中排布，印章之间互不相交或相印，在后一排印章之下右空2字标识成文时间。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 后，印章停用需通知。因机构改革变动等原因停用印章时，要及时发出印章停用通知，按通知要求停止使用，清查印章。然后，报请领导审定印章的处理办法，做好停用印章的上交、清退、存档或销毁工作。停用印章也要登记，写清停用机关、原因、时间。印章处理要区别情况，根据主管机构的意见上交、保存或销毁。属于领导个人的名章，可退给本人，但应办理交接手续，并登记签名。
印章保管也有严格的章程——印章必须有专人保管，不可随意交给他人代管，更不可“齐抓共管”；印章使用应在办公室内进行，不可带出办公室，以防丢失或被利用；用章时，文秘人员应亲自盖章，不可由他人代劳；印章要定期清洗，保持清洁；印章必须严加保管，严防丢失或被盗，印章一旦丢失，除报告上级机关外，还应立即向本机关所在地公安部门登记、报案，并声明该印章作废；总之，印章使用和保管应建立健全规章制度，按规章制度办事。违反规章制度使用印章，造成严重后果的应追究保管人和责任人的行政和法律责任。
什么是光敏印章？光敏印章的特点 光敏印章的优点： 1.无需印台、印泥，可反复注油，连续盖印，方便携带。 2.外型设计，区别于原子印。 3.可以按照自己喜好的图片灵活设计印章。 4.设置了注油装置，方便多次重复注油。 光敏印章的不足： 1.由于光敏印章的印章表面可以渗油的小孔是非常小的，所以往往光敏印章的加油过程时间较长，通常需要2-3个小时，印油才能完全渗透印章表面。而且会受到天气影响，冬季天气比较寒冷，印油分子的活动较慢，故印章加油会需要更长的时间。故红都印章的客户，如果制作了光敏印章，都会告诉客户在印章表面的文字上面加油，这样渗透时间较短。 2.光敏印章的印油比较特殊，红都刻章有的客户出现印章加错印油的情况。经过我们反复试验，如果光敏印章加注原子印章印油，会使印章章面变形，长期使用会损坏章面，故我们建议客户选择专业的印章生产厂家购买光敏印油。
印章如何使用和保养 1、光敏印章、原子印章 光敏印章、原子印章如果出现印迹不清的情况，只有一种可能，就是补充的印油非同一类型品牌印油，使印章的性能起了变化，印章的物理性能被改变，出现闭孔或是溶涨变形，失去渗透能力，或堵塞的情况。这种情况的出现对光敏印章、原子印章这2种印章来说是致命的，会对印章印面的平面形状损坏，导致印章印迹不清晰。要避免这种情况的发生，补充印油就使用同一品牌的印油。 2、回墨印章 回墨印章印迹不清晰的原因有：印台在不使用的情况下长期受压而变形，使它比原来的平面降低了，所以会有些地方粘不到印台;印台添加过油性印油或溶济型印油，使印章面的橡胶已溶涨变形，是印章面本身不平造成。 要避免回墨印章印迹不清晰，补充印油应使用同一品牌的印油，还需要保持印章在不使用的情况下，印章面是离开印台面的，无论是国产的还是进口的回墨印章，一般都有一个卡扣功能来锁定印章。 3、牛角印章、黄杨木印章、红胶印章 需要沾印油的印章材料有：牛角印章、黄杨木印章、红胶印章或铜印章等，这些印章材料都与各类印油有很好的亲和力，如果出现印迹不清晰有两种可能(铜印章不会出现以下的情况)。一种是印章保管不当变形，造成印面不平;另一种可能就是印章材料非天然材料。 避免印章保管不当变形，造成印面不平这种情况需注意不能将印章完全裸露在空调下或是太阳直接照射，天然材料在经过风干过程中会自然变形，变形后出现印面不平有些地方盖不到，影响印章的正常使用。印章材料非天然材料，比如一些便宜的牛角其实是合成胶(即是假牛角印章)不但不易粘印油而且很快会被印油腐蚀或材质破损;应尽量选择正规的刻章公司制作印章，尤其是印鉴章，如果印鉴章损坏或变形更换手续浪费时间又浪费钱财。