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资料员实操指南：

一、资料员到工地如何开展工作指南

1、问现场项目经理或总工，资料之前有没有做？

2、问现场项目经理，现场实际做了些什么，要他明确地指出已做里程（部位），可拿现场施工图纸翻到平面图，让他回忆

3、问现场项目经理本工程有没有报质监站，如需报就需问报那里质监站，报了没有，如没报，就需去所要报质监站那里了解情况---拿一些报质监（指南）资料

4、如果老板开始时候叫你补签证或其他的文件，要按老板要求把老板所急的事情做好---记住一条原则----急老板所急的

如果现场已经有做资料，需补资料做法：

（1）首先要了解开工日期（查看有没有开工报告，如果没有就需补开工报告，其开工日期可看其施工合同，如果施工合同都没有日期，就问项目经理现场开工日期为什么时候，确定开工日期）；

（2）做一份资料完成情况台账（即把工序与日期对上号），做此份台账需确定工序的日期时间段，如何确定此段时间段，（原则上日期安排为开工日期到你到现场的日期，如遇到施工工期已超过合同工期情况，就需问项目经理按合同工期做资料，还是按现场实际完成的情况时间做资料）；

（3）确定工序的时间段后，把现场已做的资料列入资料完成情况台账中（资料完成情况台账参照日期安排样板），特别注意如果已出了试验报告资料，先把试验报告的资料列进台账内，然后再列已完成的工序资料，如果已完成的工序资料与试验报告资料日期有冲突，要以试验资料日期为主，更改已做资料日期，把这些做好后，就对实际现场已做的里程（部位），看看还缺哪些里程的，把资料完成情况台账补充完整，再补出相对应试验及工序资料----注先补试验资料（列试验清单（台账）+见证记录）

6、逐步把工序资料、施工管理组织部分及资料部分所欠缺资料补齐

7、如果为新开工工地，还没开始施工或已开工一段时间（时间不长，现场还没做了什么东西），什么资料都没有的，按施工前期需提供资料指南开展工作，先做好施工组织管理记录资料（首先做好：开工报告、施工组织设计（方案）报审表及施工组织设计（方案）（看有么有施工组织设计（方案），如没有需问项目经理有没有方案，如果没有且又没有人帮忙做就需自己补）、图纸会审记录、测量交桩记录，施工组织管理记录其他资料可慢慢再补）

二、工序资料份数及意见签写

（报工序资料给监理单位时用）

1、一般为做四份（原件2份，复印件2份）到时候问问业主需要几份资料就做几份，但少做2份原件；

2、未确定需做多少份原件方法：先与监理单位沟通一下，能否先打印一份出来，施工单位及监理单位先写好意见及签好名字（不要盖章）待复印（一般复印1份或按本工程业主或监理要求）后，再盖上施工单位及监理单位项目章；

3、资料意见签写：，次交工序资料给监理签意见时，复印此页，并把第14）、16）点用笔划上，与监理说现在用新表需这样填写意见。

三、案卷组卷方法：（需要原件）

1、所需的工具：案卷封面（1cm、2cm、3cm）、牛皮纸、档案盒（3 cm、5 cm）、小型冲击钻、装订线、穿线锥子、打码器、竣工图章一套（含设计变更、图纸会审记录、工程洽商章）《编制指南》、建设工程档案电子报送系统（只有档案馆有售）

1、复印《编制指南》工程准备阶段文件P10-12给建设单位让他们帮你提供相应资料及复印《编制指南》监理文件P13-14给监理单位让他们帮你提供相应资料；

2、根据《编制指南》卷内目录按单位工程排列工序资料及分开组卷，按案卷的厚度用合适的封面（1cm、2cm、3cm）夹好，在封面上用铅笔写好案卷题名；

3、将每卷已夹好的案卷在每页的资料的左下方用铅笔写好页码，再用城建档案管的：建设工程档案电子报送系统录入，并打印每卷的卷内目录放于每卷资料上面，注意：卷内目录填写：行的文件填写1，然后按各页文件的页码开始编排，后一行的文件如有多页应写此文件的起止页码，如：165-169，如后一行的文件只有一页应写此文件页码+止（如：165止）

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