会议桌的大小应根据会议室面积和通常参会人数确定。会议室面积大，可以定制大尺寸的产品，既使用了空间，又凸显了会议室的氛围。假如办公室会议室空间相对较小，那么可以适当挑选较小的产品，合理使用会议室空间。
这类产品的造型有很多种，既是检验你对职场状况理解的标尺，也是展现对立与合作的舞台。常见的会议桌有长方形和圆形，这其中长方形是通常公司都会挑选的形状。在有两方参加的长桌会议中，主持人通常坐到右边，而顾客坐到左边。假如参与者之间有水平差异，记住安排领导或主宾坐到长方形的短边，并且是在内侧表示尊重。办公室圆桌会议，因为面对面的交流，可以增进好感和信任。但通常不适合严肃的商务谈判场合。
会议桌租赁维修保养: 一：若桌面沾有灰尘，先以鸡毛帚清除灰尘，再以干净抹布擦拭。 二：平时保养使用不易脱毛的干净抹布，沾水拧干擦拭即可。尽量避免使用太过硬质或粗糙的布料或不干净的布擦拭，以防止伤害产品表面。
会议桌租赁注意事项：
1：由于会议桌是单板的，它是一种天然产品，颜色会因产品批次而略有不同。
2：避免使用化学可变的油性家具光亮剂并导致桌面变白。如果您的桌面变白，可以将其返回工厂进行维修。
3：如果桌面被油污，可以使用普通清洁剂将其擦掉。避免使用高挥发性去污油擦拭。
4：桌面上应尽量避免使用塑料垫，以保持涂膜完好。