在职证明是我国公民在日常生产生活经营活动中，所需要的对在职情况收入的一种证明。什么情况下需要开在职证明： 1、考试，有的考试明确要求需要提交在职证明（如公务员考试，一级建筑师，中级会计师，助理工程师等），没要求则不需要。 2、办理贷款或信用卡之类的。 3、孩子留学。 4、出国签证。 4、其他情形下需要证明非下岗职工身份时。
美国商务签证资料之在职证明 1、在职证明一式两份，中文一份，英文一份。在职证明和收入证明开在同一张抬头纸上。 2、在职证明必须使用公司正规抬头纸打印，并加盖公司公章。 3、在职证明内容包括单位名称、本人职务及收入、旅行时间、负责人职务、签字以及电话、传真，和单位的营业执照/企业机构代码证号，并重要注明担保申请人按期回国。
工作证明的用途不同，对工作证明的主要内容、格式等也都会有不同的要求。 比如，办理签证使用的工作证明，不同国家的签证就会有不同的要求，一般协助你办理签证的旅行社都会有相关国家的工作证明模板，有的是英文的工作证明、有的是中英文都有，可能也还有少数国家是他们自己国家的语言； 一般来说，银行贷款的工作证明，每家银行、甚至不同的省份、城市和网点，都会有自己的模板。
工作证明书写格式示例
有我单位职工 同志，从事_____________（专业）相关工作 年，其主要工作经历如下：起 止 年 月
在 岗位从事何 工作，获何 专业技术资格。
年 月-- 年 月
年 月-- 年 月
年 月-- 年 月
年 月-- 年 月
年 月-- 年 月
经查，该同志在工作期间，能遵纪守法，无违反职业操守的行为。我单位对本证明真实性负责。
特此证明
单位（盖章）人事档案管理部门（盖章）