POS机是通过读卡器读取银行卡上的持卡人磁条信息，由POS操作人员输入交易金额，持卡人输入个人识别信息（即密码），POS把这些信息通过银联中心，上送发卡银行系统，完成联机交易，给出成功与否的信息，并打印相应的票据。POS的应用实现了信用卡、借记卡等银行卡的联机消费，保证了交易的、快捷和准确，避免了手工查询黑名单和压单等繁杂劳动，提高了工作效率。
整套的POS机除了硬件之外还需要一套收款用的软件。软件包括录入、销售、统计、打印、钱箱控制等功能，其实就是一个特定用途的小型数据库应用软件。
POS分品牌POS和DIYPOS。DIYPOS相对来讲价格会低许多，因为采用的外设不同价格也相对有浮动，近的POS价格在3000~3500，DIYPOS与电脑是有所不同的，不同的机箱、不同的显示器等，但电脑是能实现POS功能的，将电脑连接POS外设，即可实现POS功能，只不过是样式难看些。
在选择银联POS机时，确保一清机、避免跳码，拒绝低费率机器，以及多元化消费，将有助于规避风险和满足发卡行的要求。选择合适的POS机将为您的信用卡消费提供更好的保障。
在个人POS机申请过程中，重点在于考察支付公司的产品和服务商的人品。一个专业、靠谱且稳定的服务商能够为您提供的POS机申请服务，帮助您了解和使用POS机，并为您解决在使用过程中遇到的问题。因此，在申请个人POS机时，应注重选择合适的第三方支付公司及其服务商，确保您的支付和便捷性。