出租写字楼要注意什么问题
1、在合同中应该约定好,租金及房租押金支付方式。租金一般是每建筑平方米每月的签约价*承租面积(市场上也有净租金的说法,按照租赁单元的地毯面积报价签约)。租金支付的行业惯例是押一付三月或押两付三的付款方式,在下次交款日期之前支付。押金在用户租赁合同到期搬出后即退回。
2、营业执照问题。合同中必须明确出租人能够提供相关材料供承租人办理营业执照。
3、车位问题。合同中须明确出租人是否提供车位供租户使用,是否收取费用。
4、关于免租期在整个租期中所处的时间段的约定。对于租户而言,尽量在合同谈判时争取把免租期放到整个租期的前阶段。这样可以省一部分租金。
合理布局
l)单间办公室室内设计。在走道的一面或者两面布置房间,沿房间的周边设置服务设施。这些房间以自然采光为主,辅以人工照明。这种办公室优点是:室内环境安静、干扰小,同室人员易于建立较为密切的人际关系。
2)成组式办公室室内设计。适用于容纳20人以下工作人员的中等办公室。除服务用房为公共使用之外,成组式办公室具有相对独立的办公功能。通常办公室内部空间分隔为接待会客室、办公(高级管理人员的办公)会议室等空间。由于成组式办公室既充分利用了大楼的各项公共服务设施,又具有相对独立、分隔开的办公功能,因此,成组式办公室是企业、单位出租办公用房的上佳选择.高层出租楼的内部空间设计与布局,有很大比例都采用成组式办公形式。
3)开放式办公室室内设计布局。这是一种布置大进深空间的方法,也称大空间办公室或开敞式办公室。开放式布局有利于办公人员、办公组团之间的联系,提高了办公设施、设备的利用率,减少了公共交通面积和结构面积,从而提高了办公建筑的使用积率。但是大空间办公室需处理好空调的隔声、吸声,对办公家具、隔断等设施设备进行优化设计,以克服开放式布局容易出现的室内嘀杂、混乱、相互干扰较大的缺点。
4)公寓式办公室室内设计。公寓式办公室的特点是:该类办公用房同时具有类似住宅、公寓的盥洗、就寝、用餐等使用功能比较多。
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租写字楼的目的是为了让我们可以注册公司开张经营,所以,除了租金、地段、设施服务等外在因素。还要考虑下面的因素:
步,所租场所是否能进行商业经营?
由于在办理公司注册的时候,工商局要求申请人提供经营地的租赁合同及经营地房产证等材料。这时候工商局将会审查经营地是否可进行商用。
不少不明真相的同学因为租赁场所的规划用途是“住宅”,为公司的注册带来障碍。
第二步,涉及转租,授权应追索到业主。
一般写字楼租赁,涉及到大型复杂的管理,签约的出租方不一定为业主。这时候,出租方应拿出业主出具的授权证明,其中的内容起码包括:
1、出租方有权签租赁合同,所签的合同业主皆承认法律效力;
2、出租方有权收取租金;
3、授权时间应等于或长于出租期限。
租赁合同可以说是以后公司与出租方、物业解决一切纠纷的法律依据。对于合同,我们可以关注哪些问题呢?
钱的问题涉及到租赁的各项成本问题。
时间的问题涉及到公司开业时间和经营稳定性的考虑。
关于退租时需要“恢复原状”的要求,我们应给予特别的注意,这会增加公司退出时的成本。
一般来说,应争取约定只搬走可移动的物件设施,不承担恢复原状的义务。
如果无法争取到上述约定,那在签署交接表的时候应注意相关设施的情况,因为这影响到你退租时要恢复原状的要求。
关于租赁设施由于是出租方提供的,理应由出租方承担维护义务。但很多租赁合同往往把这个责任转嫁到承租方,所以签署合同时应格外留意。
某些大型正规的写字楼,还要求承租方购买“公共责任险”。所谓“公共责任险”是指,在办公室范围内,无论是承租方还是出租方原因,导致他人身体或财产受到损害的,由保险公司进行赔偿的风险转嫁措施。
交接表将直接影响到双方以后承担责任的范围,以及退租时承租方恢复原状的义务履行。