办公室的设计要求

根据目标组合，无论是哪类人员的办公室，在办公室的设计上都应符合下述基本要求：

（1）符合企业实际，有些企业不顾自身的生产经营和人财物力状况，一味追求办公室的豪华气派，这种做法是存在一定问题的。

（2）符合行业特点，例如，五星级饭店和校办科技企业由于分属不同的行业，因而办公室在装修、家具、用品、装饰品、声光效果等方面都应有显著的不同，如果校办企业的办公室布置的和宾馆一样，无疑是很滑稽的。

（3）符合使用要求，例如，总经理（厂长）办公室在楼层安排、使用面积、室内装修、配套设备等方面都与一般职员的办公室不同，主要并非总经理、厂长与一般职员身份不同，而是取决于他们的办公室具有不同的使用要求。

（4）符合工作性质，例如，技术部门的办公室需要配备微机、绘图仪器、书架（柜）等技术工作必需的设备，而公共关系部门则显然更需要电话、传真机、沙发、茶几等与对外联系和接待工作相应的设备和家具。

（5）办公室装修以简约、时尚、经典为主流这样才能唤起美感的享受，同时树立了良好的企业品牌形象。

日常办公室的保密纪律具有以下几点：

⑴不该说的话，不说。

⑵不该问的机密，不问，不打听。

⑶不该看的机密文件，不看。

⑷不该记录的机密，不记录。

⑸不在非保密本上记录机密。

⑹不在私人通信中涉及机密。

⑺不在公用电话、明码电报和普通邮信中办理机要事项。

⑻不在公共场所谈论机密。

⑼不在不利于保密的地方存放机密文件和机密资料。

⑽不携带机密材料游览、参观、探亲访友和出入公众场所。

（11）不在背后议论他人。

（12）不使用非涉密电脑处理涉密文件。

（13）涉密电脑不接入移动存储设备。

硬件设施

就像星级酒店在硬件配套上追求奢华一样，在写字楼方面追求的硬件，更多的是科技与创新。这好比比尔·盖茨的科技豪宅与常规豪宅的区别，当然，科技豪宅也同样拥有奢华，只是强调重点已经转移。除此之外，其所用的建筑技术、标准层高、标准承重、弱电系统、新风系统，以及电梯、智能等，都较酒店更先进。但就写字楼的本质而言，硬件设施的追求是创新，主要体现在建筑设计和建筑功能的创新上。

楼层索引牌

写字楼中的楼层牌主要用于标识楼层楼号，以便行人知道自己所在的楼层。楼层索引牌一般放置在大堂及电梯口处，用于标明各楼层房间的单位，清楚明晰的楼层索引牌是现代建筑必不可少的组成部分。

科室牌

写字楼中的科室牌用于标识房间的企业及部门名称，也是企业VI形象的组成部分。科室牌一般由企业自行设计制作，个别大厦由物业单位统一进行规划制作。科室牌的发展经历了木牌、铜牌、不锈钢牌等，型材科室牌是今后发展的主流方向。