代理记账是指将会计核算、记账、报税等一系列工作委托给专业的记账公司。 公司仅设出纳员负责日常货币收支及财产保管。
在经营过程中，由于自身行业或业务的特殊性，很少涉及发票的使用。 对于这样的公司来说，相对来说没有必要聘请财务人员，因为工作量比较小，工作需要的时间也比较少。 从公司的投入产出比来看，并没有太大必要设置这样的职位。 类似开票情况不多的公司可以选择与代理记账公司合作，节省公司的用人成本。
代理记账指会计方面的专业人士以代理的名义，完成他人委托的会计相关事项。会计代理运用专门方法对企业，机关，事业单位和其他组织的经济活动进行，综合，连续，系统地核算和监督，提供财务信息，并随着社会经济的日益发展，逐步开著预测、决策、控制和分析的一种经济管理活动，是经济管理活动的重要组成部分。
代理报税是指企业通过税务中介机构，在税务机关的指定范围内代为缴纳税款。具体而言，就是由纳税人以支付现金或者汇票、存折等作为形式向专业中介机构申请办理减免税收优惠而获得免税待遇。目前常用的方式有：1. 使用银行开具增值税发票或者减免证明抵扣税款。2. 通过开发票或者其他财务凭证实现退税。3. 使用劳务派遣服务取得应纳税额较低的工资薪金所得；或根据相关规定经审批后直接退还个人应纳税收入。