代理记账是指将会计核算、记账、报税等一系列工作委托给专业的记账公司。 公司仅设出纳员负责日常货币收支及财产保管。
在经营过程中，由于自身行业或业务的特殊性，很少涉及发票的使用。 对于这样的公司来说，相对来说没有必要聘请财务人员，因为工作量比较小，工作需要的时间也比较少。 从公司的投入产出比来看，并没有太大必要设置这样的职位。 类似开票情况不多的公司可以选择与代理记账公司合作，节省公司的用人成本。
应扣则扣企业必须根据《个人所得税法》和《个人所得税代扣代缴暂行办法》的规定，履行代扣代缴义务，扣全、缴足应代扣代缴的个人所得税。如果企业不能及时、正确履行代扣代缴个人所得税义务，税务机关将按照《税收征管法》第六十九条的规定：“由税务机关向纳税人追缴税款，对扣缴义务人处应扣未扣、应收未收税款百分之五十以上三倍以下的罚款。”
应缴则缴纳税人必须及时足额地缴纳税款。税款缴纳不及时，税务机关不仅要依法加收滞纳金，而且可能在必要时采取强制执行措施。如果是采取伪造、变造、隐匿、擅自销毁账簿、记账凭证，或者在账簿上多列支出或者不列、少列收入，或者进行虚假纳税申报的手段，造成不缴或者少缴应纳税款的，是偷税。税务机关将依据《税收征管法》第六十三条的规定，追缴其不缴或者少缴的税款、滞纳金，并处不缴或者少缴税款百分之五十以上五倍以下的罚款；构成犯罪的，依法追究刑事责任。