提词器是通过一个高亮度的显示器件显示文稿内容，并将显示器件显示内容反射到摄像机镜头前一块呈45度角的专用镀膜玻璃上，把台词反射出来，使得演讲者在看演讲词的同时，也能面对摄像机。演讲者、提词器、摄像机……三角架支撑在同一轴线上，从而产生了演讲者始终面向观众的亲切感，提高了演讲质量。
会议室由于其功能的特定性，必须具有良好的语言清晰度，除了需要配备良好的音响设备外，还必须进行声学设计，提供良好的声学环境。
会议室主要是对语言的清晰度要求比较高，音响的扩声主要是中高频，多数会议我们甚至把低频切掉，为使室内的混响时间都达到要求，尽量缩短室内的混响时间，要选用吸声系数较高的吸声材料。
红外线同声传译系统：利用红外线传输进行语言分配。
红外线同声传译系统优点：
1、的保密性，墙壁可以阻止传播；
2、不受空间电磁波频率和工业设备的干扰；
3、红外传输传递信息的带宽较大，有的是通过语言来触发有的是通过手动来触发，建议采用手动触发比较好。
亮度：一般设置在60-80。过亮易造成眼睛疲劳，也使荧光粉过早老化 。对比度：一般可设置在80-100 。刷新率：刷新率指每秒重复绘制画面的次数，以赫兹为单位。一般人的眼睛对于75赫兹以上的刷新率基本感觉不到闪烁，85赫兹以上则完全没有闪烁感。普通彩色电视机的刷新率只有50赫兹，目前电脑输出到显示器的刷新率是60赫兹，建议大家使用85赫兹或75赫兹的刷新率。因为当显示器工作在极限状态时，容易引起电路元件的老化而造成损坏。所以不要把刷新率设置在显示器的极限，应该略比其刷新率低一个档次。