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预付保函又称还款保函及退款保函,在贸易合同中还可以称为定金保函.在大额交易中,买方或业主在合约签订后的一定时间内预先需向供货方支付一定比例的款项作为执行合同的启动资金,由于该款项是对供货方在履约之前所作的预付,买方为了避免日后由于供货方拒绝履行义务或者无法履行义务,却不退款而无端遭到损失.
企业填写开立保函申请书并签名盖章,同时提交所有所需的背景资料和相关格式文件。银行将对企业的资信情况、履约能力和项目可行性等进行审核,并在审批通过后决定是否开具保函。这一过程可能需要几天至几周的时间,具体取决于企业的具体情况。
尽管见索即付保函的形式和内容各有不同,变化很大,但所有正确开立的保函都必须包含某些关键要素,例如:当事人名称,基础合同引述,保函金额或金额及增减条款,付款币别,用于要求减额或失效目的所需提交的单据,有效期或其他有效期规定以及展期条款,保函签发日期。