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    活动策划中可能会遇到哪些问题?

            2022-12-14 06:57:57        868次浏览

    租用会场的时间

    租用时间一定要写清楚(包括超时) 以防接洽人的变更

    布置会场的时间

    是否可以免费布场,或者有没有其他服务人员协助;如果需要收费,是哪些费用,包含什么服务

    需要搬走/搬进场地物件

    是否需要支付搬走物件的存储费用和其他费用;如果需要增加物件,是否需要支付其他费用

    活动期间的服务

    活动期间需要什么服务、服务的时间与标准或者是费用必须表明

    场地可容纳的人数

    1、控制场地人数不超标是会务组织的事情,不是场地提供者

    2、分时/分种类邀请可以有效提高场地的利用率

    3、场地的容量有时候取决于洗手间的数量,要合理搭配

    区域划分情况

    1、弄清楚什么事情能做,什么事情不能做,并通知与会者

    2、弄清楚会场本身的情况,有哪些事情是不能做的

    有没有噪音限制

    1、弄清楚周边环境是否有噪音的限制

    2、如果有噪音的限制,那么限制的分贝和时间分别是什么

    充分考虑人身

    1、考虑人身远比考虑买保险要重要得多

    2、弄清楚活动和场地可能带来的危险,并提前预防和制定补救措施

    注意限制性规定

    1、历史遗迹、博物馆、美术馆等地对行为举止等有明确的规定

    2、弄清楚场地的特殊要求,提前通知与会者

    需要增加的东西

    1、现有设备和设施能否满足活动要求

    2、如果不能满足需要增加哪些: 灯光、桌椅、展板等

    3、这些东西哪些场地本身可以提供,自己布置是否符合会场特殊规定

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